INFORMAZIONI DA FORNIRE ALL’INTERESSATO
(ex artt. 13 e 14 GDPR 2016/679)
Privacy policy di https://www.its-ictacademy.com/
Gentile Interessato,
di seguito ti forniamo alcune utili informazioni che è necessario portare alla tua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
Le sottostanti informazioni, rese ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679- GDPR e al D.lgs. 196/2003 e s.m.i., sono rivolte in particolare alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali raccolti dalla società ITS Information and Communications Technology Academy (in breve ITS ICT Academy oppure “Titolare) oppure da te forniti attraverso le interazioni con il nostro sito Web, oltre alle misure di sicurezza poste a protezione dei dati personali.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento
Inoltre, in conformità alla normativa il trattamento dei dati personali deve essere improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza ai sensi dell’art. 5 del GDPR.
Responsabilità delle terze parti.
L’informativa è resa solo per il sito https://www.its-ictacademy.com/ e non anche per altri siti web (terze parti) eventualmente consultati dall’utente tramite link dal sito, cui è possibile accedere navigando dai Siti Web (azione positiva dell’utente, comportamento concludente). Ciò ricorre, ad esempio, utilizzando widget Social Media (bottoni social. Es. Facebook: Twitter; ecc.).
Oppure, limitatamente al progetto “ORA”, in fase di scelta del luogo di partecipazione ai seminari informativi, gestiti dal portale www.eventbrite.it/ . Pertanto, si invitano gli utenti a consultare i termini del servizio https://www.eventbrite.it/help/it/articles/251210/termini-di-servizio-eventbrite/ e la privacy policy https://www.eventbrite.it/help/it/articles/460838/informativa-sulla-privacy-di-eventbrite/
In tali casi il Titolare è totalmente estraneo alla operatività di tali terze parti, la cui responsabilità è totalmente a carico di tali società terze.
Pertanto, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, ti forniamo le seguenti informazioni:
1. Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è la società Fondazione ITS – ICTAcademy che ha sede legale in Via Carlo Emery, 97 – 00188 Roma (RM), IT.
Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali (DPO / RPD)
Il Titolare ha nominato un Responsabile sulla protezione dei dati (RPD/DPO), raggiungibile al seguente recapito e-mail:
2. Perché raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali?
Di seguito puoi trovare tutte le informazioni per cui raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali. Potrai conoscere le finalità insieme alla base giuridica, la categoria dei dati trattati e il periodo di conservazione.
- Navigazione sito https://www.its-ictacademy.com/
Finalità – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento sito https://www.its-ictacademy.com/ acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Potremo utilizzare i tuoi dati personali per effettuare analisi statistiche aggregate, per verificare il corretto funzionamento del Sito, oppure per accertare eventuali responsabilità collegate potenziali reati informatici.
Dati trattati – dati informatici, tra i quali: indirizzo IP, URL. Utilizziamo i cookie in alcune aree del sito web. Questi ultimi sono meglio precisati e consultabili nella Cookie Policy, ti chiediamo di prendere visione unitamente a questa informativa.
Base Giuridica – I dati di navigazione saranno trattati principalmente sulla base al nostro legittimo interesse, ovvero per consentirti una fruizione corretta ed efficiente dei servizi e dei contenuti offerti (art. 6 p.1, lett. F. del GDPR). Inoltre, può essere necessario trattare i tuoi dati per obbligo di legge, ad es. accertamenti connessi a potenziali reati informatici (art. 6 p. 1, lett. c. del GDPR). Infine, alcuni dati raccolti attraverso cookies per finalità di marketing, verranno trattati in base al tuo consenso espresso per azione positiva-comportamento concludente (art. 6 p. 1, lett. a. del GDPR) acquisito secondo le procedure semplificate previste dalla normativa regolamentare (vedi Cookie Policy).
Periodo di conservazione – Il trattamento dei dati è svolto prevalentemente con modalità telematiche. Normalmente i dati di navigazione vengono eliminati al termine di ogni relativa sessione (al più conservati per 30 giorni dalla raccolta), fatte salve le disposizioni da parte di Autorità Pubbliche, per consentire al Titolare di accertare eventuali reclami/contenziosi o a fini penali.
I dati raccolti attraverso i cookies secondo quanto indicato nella Cookie Policy. - Registrazione “Pre-iscrizione”
Finalità – creazione di un’area riservata (realizzando un account con “nome utente” e “password”) che ti permetterà di accedere alla procedura di registrazione all’evento formativo “Pre-iscrizione” corsi annualità 2023 2025.
Dati trattati – dati personali anagrafici e di contatto necessari alla registrazione all’area riservata (ad es. nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono); dati informatici (ad es. IP, Log, Pw admin, ecc.). Tali dati sono indispensabili per consentirci di soddisfare il servizio da te richiesto.
Base Giuridica – Il trattamento dei tuoi dati personali si fonda nel contratto connesso alla richiesta di creazione e gestione dell’account personale (art. 6 p. 1, lett. B. del GDPR).
Periodo di conservazione – Il trattamento dei dati è svolto prevalentemente con modalità telematiche. Il tuo account personale e le relative interazioni ad esso collegate saranno definitivamente cancellati per mancato accesso dopo un periodo di almeno 36 mesi.
Relativamente alla finalità specifica, si invita l’utente alla consultazione dell’informativa privacy presente all’interno dell’area di registrazione “Pre-Iscrizioni”
3. Chi tratterà i tuoi dati
I tuoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:
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- Alcuni dei nostri dipendenti e collaboratori possono accedere ai tuoi dati personali per attività direttamente connesse alle finalità sopra riportate, autorizzati al trattamento dei dati personali;
- Società e imprese o provider per finalità tecniche (ad es. per servizi informatici; per assistenza e manutenzione dei sistemi informativi), risultano nominati Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dalla normativa privacy;
- Società e imprese o consulenti per finalità connesse e/o strumentali al raggiungimento degli scopi per i quali i dati sono raccolti, risultano nominati Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dalla normativa privacy;
- Inoltre, i tuoi dati potranno essere resi noti a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, (es. studi legali), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati, nonché degli obblighi derivanti dalla legge e più in generale a tutti quei soggetti (ad es. le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
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I dati non saranno diffusi, vale a dire che non saranno resi conoscibili a soggetti indeterminati.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.
4. Facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per perseguire le finalità indicate ai precedenti punti a. b.
L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alle finalità di cui al precedente punto.
5. Trasferimento dei dati extra UE
I tuoi dati saranno prevalentemente trattati in Italia e comunque in stati facenti parte dell’Unione Europea. Tuttavia, qualora si rendesse necessario trasferire i dati extra UE, il Titolare assicura che il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento GDPR. I dati, in tali casi, verranno trasferiti sulla base degli artt. 46 e 49 del Regolamento GDPR. In particolare, i dati verranno trasferiti soltanto previa sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione UE con decisione n.2021/914/UE.
6. I tuoi diritti che puoi esercitare in qualità di interessato
Oltre alle informazioni sopra riportate, per garantire un trattamento dei tuoi dati il più corretto e trasparente possibile, devi essere a conoscenza del fatto che ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento GDPR, puoi esercitare i seguenti diritti:
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- il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, ovvero hai il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni (ad es. le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati);
- il diritto di rettifica o integrazione, ossia su tua esplicita richiesta puoi ottenere la modifica o integrazione dei tuoi dati;
- il diritto di revocare il consenso, qualora prestato, per le finalità sopra indicate. Ovvero, puoi ritirare uno o più dei consensi da te precedentemente forniti, fermo restando che i trattamenti fino a quel momento svolti da parte del Titolare resteranno pienamente leciti;
- il diritto di chiedere la cancellazione, ovvero puoi ottenere dal Titolare la cancellazione dei tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo quando, ad esempio: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; i dati personali sono stati trattati illecitamente; revochi il consenso su cui si basa il trattamento;
- il diritto alla limitazione (sospensione) del trattamento quando ricorrono alcune, ad esempio: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali. Limitato il trattamento per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- il diritto alla portabilità, ricevendo in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che hai fornito al Titolare, nonché il diritto di chiedere che tali dati siano trasmessi, se tecnicamente fattibile, ad un altro Titolare;
- il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali che ti riguardano, per motivi connessi alla sua situazione particolare oppure se il trattamento viene eseguito da parte del Titolare in virtù del proprio legittimo interesse;
- il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante della Protezione dei dati personali) laddove ritieni che i dati siano stati trattati in modo illegittimo, raggiungibile al sito Web garanteprivacy.it
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Per esercitare i diritti espressi dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento GDPR, oppure qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali, potrai rivolgerti al Titolare del trattamento in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo e-mail:
Si precisa che il presente documento costituisce la Privacy Policy del sito web https://www.its- ictacademy.com/ e sarà soggetta ad aggiornamenti.
Ultimo aggiornamento: Giugno 2023